Юридическая информация

1.1. Настоящий документ определяет политику общества с ограниченной ответственностью «Премьер Авто» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Цель настоящей Политики состоит в том, чтобы предоставить заинтересованным лицам общее представление об:

• обстоятельствах, при которых «Премьер Авто» собирает и обрабатывает персональные данные;
• типах персональных данных, сбор которых осуществляет ООО «Премьер Авто»;
• основаниях для сбора персональных данных;
• о том, как ООО «Премьер Авто» обрабатывает персональные данные.

1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Обработка персональных данных является важной частью деятельности ООО «Премьер Авто». ООО «Премьер Авто» ценит доверие, которое оказывается при предоставлении персональных данных, и считает право субъектов персональных данных на неразглашение информации неотъемлемой частью своей деятельности. Чтобы обезопасить персональные данные, одновременно с этим повышая потребительскую ценность предоставляемой продукции и услуг, эффективность и безопасность управления автомобилями, ООО «Премьер Авто» соблюдает следующие принципы обработки персональных данных:

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

2.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО «Премьер Авто» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

4. Цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО «Премьер Авто» осуществляется в целях:

• маркетинговых, аналитических и статистических исследований, связанных с продажей автомобилей VOLVO, оказанием услуг по их обслуживанию и ремонту, финансовых услуг, услуг помощи на дорогах, для обеспечения безопасной эксплуатации автомобилей, сохранности жизни и здоровья владельцев автомобилей VOLVO;
• установления договорных отношений с контрагентом путем заключения договора, одной из сторон которого, либо выгодоприобретателем по которому является контрагент, исполнения договоров между ООО «Премьер Авто» и контрагентом, оперативного решения возникающих при исполнении договоров вопросов, а также контроля уровня профессиональной подготовки работников контрагентов;
• соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в частности содействия работникам в продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
• подбора кадров для замещения вакантных должностей;
• разового пропуска на контролируемую зону ООО «Премьер Авто».
• оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес info@volvocarm1.ru
• обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Состав и субъекты персональных данных.

5.1. Перечень обрабатываемых Оператором персональных данных:

• контактная информация (фамилия, имя, отчество, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о других способах связи) и паспортные данные;
• демографические сведения (возраст, число, месяц, год рождения, место рождения, семейное положение, состав семьи, хобби, сфера занятости и т.д.);
• информация об автомобиле (идентификационный номер автомобиля (VIN), регистрационные данные автомобиля, модель, стоимость, дата приобретения, историю обслуживания и т.д.);
• данные о местоположении, генерируемые в связи с моими действиями (навигационные подсказки, поисковые запросы, совместно используемая информация о местонахождении и т.д.);
• данные, связанные с продукцией и услугами, которые были приобретены и использованы (клиентские предпочтения и настройки, история покупок, VolvoID, MyVolvo и т.д.);
• данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц (IP адрес, информация из cookies, информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы).

5.2. Субъекты персональных данных (физические лица): кандидаты на вакантные должности; работники (сотрудники, персонал); контрагенты; клиенты; посетители.

6. Обработка персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Премьер Авто» с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

• в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
• в органы федеральной службы безопасности;
• в органы прокуратуры и следственного комитета;
• в органы полиции;
• в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.4. Сроки хранения носителей персональных данных не устанавливаются и зависят от технического состояния самих носителей и сроков хранения содержащейся в них конфиденциальной информации (персональных данных).

7. Конфиденциальность персональных данных.

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с осуществлением коммерческой деятельности, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2. Работники ООО «Премьер Авто», получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных.

8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Запросы, связанные с получением информации о персональных данных, их блокированием или уничтожением, следует направлять в письменном виде по адресу: 143090, г. Краснознаменск, ул. Березовая Аллея, д. 1/1. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.3. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона«О персональных данных».

9. Меры, направленные на обеспечение выполнения ООО «Премьер Авто» обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона«О персональных данных».

9.1. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Премьер Авто».

9.2. Осуществляется ознакомление работников ООО «Премьер Авто», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.3. ООО «Премьер Авто» несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Изменения.

10.1. ООО «Премьер Авто» оставляет за собой право периодически вносить поправки в настоящую Политику. Дата внесения последних поправок указана в конце этого документа.